外贸业务课
以结果为导向,运营/上级分来的询盘和客源,要充分利用与跟进转化
拿到询盘,不要一上来就报,先了解客户背景,需求情况再报价。
-外贸新手须知
-公司英文目录
-每一款产品的高清图/成套图片
-每一款产品的英文参数表/说明书
-外贸业务员工作SOP思维导图
-主动开发客户SOP思维导图
-客户背调SOP思维导图
-邮件/Whatsapp营销SOP思维导图
-下单流程SOP思维导图
-展会前-中-后工作SOP思维导图
-市场调查分析SOP思维导图
-销售目标拆解SOP思维导图
-业绩低迷拆解-分析SOP思维导图
-竟争对手/竟品分析SOP
-业务员工具清单
下单流程SOP思维导图
1.收到客户货款后,开始安排ERP下工单 (在哪下工单,下单系统怎么用?每家公司情况不一样,根据自己的情况制定一个SOP)
2.工单包含重要信息:产品型号,版本,图片,颜色,规格参数,数量,产品LOGO,箱唛信息,客户交代的基它注意事项/细节,预计交货日期等
3.确认无误提交生产
4.跟进生产进度,备好CI,PL,与客户保持联系,如果是你这边安排发货,请联系货代,装货发给货代,配合货代提供出口报送资料,货代出物流快递单号后,第一时将快递单号,CI,PL发给客户,提醒客户注意收货。(发货前在确认尾款全部收齐到账再发货)
5.如果是客户安排发货,配合客户提供出口报送资料给货代至顺利出货。
6.跟进运输进度,异常问题要及时与客户沟通反馈
7.货到达签署后,通知客户确认,查收,让对方后续有什么疑问或需要什么支持可随时联系。
切勿发完货对客户不闻不问,售后的客情维护更重要,一是了解产品测试/使用进度/库存情况,方便及时更进优化自己的工作,二是保持客情关系。
个人观点:
作为10几年外贸老司机,即使我会N种免费,低成本的自主开发客户的方法,但我极其不鼓励业务员自主开发客户,此方法在如今这个时代太低效,如果确实没事做,可以自己开发玩一玩,但不主张每天用大部分时间开发客户。
业务的主要工作是拿到公司给的客户资料和询盘之后,负责背调,分析,跟进和转化,业务的工作主要是跟进和转化,其实开发客户,流量和询盘,是营销专员的工作,但如今大部份工厂,业务即要开发运营,还要跟进,转化客户,造成职责不明,转化太差太慢,成交周期太长。
业务员懂点营销的底层逻辑即可,但不是主要工作,业务懂点营销,能有助于业务转化。
新时代B2B外贸高效拓客:
营销/运营部负责把浏量与询盘拉进来=GOOGLE广告投放/独立站营销/设媒营销/视频营销
业务员拿到客户资料和询盘之后,负责客户背调,分析,跟进和转化(成交转化周期因行业/产品/价格/业务员综合能力/客户需求而异)